この度、公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローが実施する賛助会員オンラインセミナー事業において、参加申込をされた会員に対し、申込完了のご案内のため電子メールを一括送信した際、メッセージに別の情報が掲載されていたため、会員の情報が他の会員（１２社）に伝わる事案が発生いたしました。
関係の皆様には多大なるご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。これまで個人情報の適正な管理に努めて参りましたが、このような事態を招いたことを深く反省し、再発防止に取り組んで参ります。 今回の事故に関しましては以下のとおりご報告申し上げます。


＜事故の概要＞

１　発生日時　令和４年２月１０日（木）８時４８分

２　流出した情報
(1) 賛助会員オンラインセミナーへ申込された会員の申込情報　１社
①会員区分（正会員、協賛会員の別）
②会員名（法人の名称）
③メールアドレス（担当者個人アドレス）
④視聴される方のお名前（３名分）
⑤申込担当者の職氏名、電話番号
⑥視聴希望されるオンラインセミナーの区分
(2) 賛助会員オンラインセミナーへ申込された会員のメールアドレス
（法人代表アドレスまたは担当者個人アドレス）　４件

２　流出先
　　賛助会員　１２社

３　原因
　　メールのメッセージに他の情報が含まれていないかを複数職員で確認しなかったため

４　対応
　　流出した情報の保有者及び流出先に対し、同日ただちにお詫びとメールの削除を依頼しました。
　
５　再発防止策
　　電子メールの送信に際し、メッセージの文案を複数の職員で確認するなどの手順を徹底するとともに、情報管理に関する注意喚起、情報管理に関する研修等を実施してまいります。

（参考）賛助会員オンラインセミナー　概要
　　　・開催日：令和４年２月１８日
　　　・趣　旨：名古屋の観光・ＭＩＣＥの振興について、関連団体、賛助会員とともに考える場としてオンラインセミナーを企画


＜問合せ先＞
総務部総務グループ　　　　
電話　052-201-5733