MICE誘致支援メニュー
コンベンションボランティアなごやのご案内
（公財）名古屋観光コンベンションビューローでは、市内で開催される国際会議をはじめとした各コンベンションへの開催支援サービスとして、ボランティアの派遣を行っておりますのでぜひご利用下さい。
派遣対象コンベンション
- 主たる会場が名古屋市内であること。
- 学術、文化、国際交流等の振興に寄与するものであること。
- 政治、宗教的目的を有していないものであること。
以上の条件を満たし、(公財)名古屋観光コンベンションビューロー(以下ビューロー)が派遣を認めたコンベンションとなります。
活動内容
- 登録受付、資料等のお渡し登録者の確認や関係書類などの授受等
- クローク会場内に設置されたクロークでの荷物管理
- 会場案内会場内の案内及びスケジュール案内
- 休憩コーナー運営休憩コーナーでのコーヒーなど飲み物の補充、管理
- 事務局補助来賓及び講演者への対応など
※登録料など金銭をお扱う業務に従事させることにつきましては、ご遠慮願います。
※早朝・深夜に及ぶ活動に従事させることにつきましては、ご遠慮願います。
必要経費
ボランティアの方への謝礼・報酬等は必要ありません。ただし交通費として、1日につき原則1,000円を支給していただきます。
また、業務時間が食事時間にかかる場合は、食事を提供していただきますようお願い致します。
ボランティア派遣までの流れ
| Step1 | |
|---|---|
| 主催者様 | 主催者からビューローに派遣申請書を提出（2か月前迄に） |
| Step2 | |
| ビューロー | ビューローから各ボランティアに活動依頼 各ボランティアからの活動承認後、ビューロ―は主催者に派遣決定通知書を送付 |
| Step3 | |
| 主催者様 | 主催者はボランティアに対し、オリエンテーションを実施※1 ボランティア活動 |
| Step4 | |
| 主催者様 | 主催者はビューローあてに活動実績報告書を提出 |
※1：オリエンテーションの実施
ボランティアの方々に対して、ボランティア活動当日もしくは事前にオリエンテーションを実施していただきます。